База знаний

Электронный документооборот для ритейлера

Мы создали IT-решения для крупной торговой сети, в том числе настроили электронный документооборот. Сеть обменивается документами на грузы со своими поставщиками. Документы бывают двух видов: юридически значимые и не имеющие правовой силы. Соответственно, выделяют две технологии: EDI для заказов (не имеют правовой силы) и ЭДО для юридически значимымых документов. Здесь описали, как в торговой сети работает EDI и ЭДО.

Архитектура
EDI / ЭДО

В нотации С4 описана программная система: кто участники, какие информационные системы используют, как эти системы связаны и т. д.

Функциональные характеристики

Собрали самое важное касательно функциональности EDI / ЭДО: перечень документов, схема обменов, схема прослеживаемости в «Честном знаке».

Схемы взаимодействия

Поставщик может использовать разные технологии: только ЭДО, только EDI, обе системы. Разобрали плюсы и минусы этих трех схем.

EDI-обмен данными по заказам

По EDI торговая сеть обменивается с поставщиками заказами, актами, справочниками. Описали схемы EDI-обменов в нотации BPMN 2.0.

«Сфера.Курьер»: бизнес-процессы

Описали в BPMN 2.0, как торговая сеть обменивается документами через оператора ЭДО «Сфера.Курьер».

ЭДО СБИС: бизнес-процессы

Описали в BPMN 2.0, как торговая сеть обменивается документами через второго оператора ЭДО СБИС.

Подключение к ЭДО новых поставщиков

Бизнес-процесс в BPMN 2.0 о том, как категорийный менеджер подключает нового поставщика к ЭДО.

Маркируемые товары: цикл сопровождения в «Честном знаке»

Согласно действующим нормам, некоторые товары необходимо маркировать, например: молочную продукцию, обувь, воду и др. Производители наносят уникальный код на каждую единицу товара. После этого движение товара можно проследить в системе «Честный знак» по всей цепочке реализации, от производителя до покупателя.

Мы описали в BPMN 2.0 все процессы сети, начиная с производства товаров собственной торговой марки, и заканчивая выводом из оборота — продажей.

Справочник