Схемы взаимодействия с поставщиками

Торговая сеть взаимодействует с поставщиками через операторов:

• Основной оператор EDI — 1EDI (компания 1 EDI Source, Inc.) Если поставщики работают по ЭДО, то дополнительно EDI-сообщения передаются через операторов ЭДО.
• Основные операторы ЭДО: СБИС (компания «Тензор»), «Сфера» (компания «КОРУС Консалтинг СНГ»).

Кроме этого, в электронном документообороте участвует еще один канал — email. Это один из двух способов передачи заказов (первый — EDI).

Поставщики могут выбирать разные каналы и разных операторов: подключать EDI и ЭДО; выбирать СБИС или «Корус»; получать заказы в электронном виде, а обмениваться юридически значимыми документами в бумажном виде; получать заказы на email или по EDI. Поэтому возможны разные схемы взаимодействия участников с разным набором сообщений. Вот три основных схемы взаимодействия:

• EDI + ЭДО,
• Email + ЭДО,
• EDI.

EDI + ЭДО

Сокращения:

• УОУ — уведомление об уточнении.
• УПД — универсальный передаточный документ.

Схема взаимодействия EDI + ЭДО предпочтительна по трем причинам:

✔️ Менеджер отдела закупок совершает минимум действий. Заказ создается в 1С, и оттуда его забирает EDI. Менеджеру не нужно писать поставщику email с заказом.

✔️ Документооборот идет в электронном виде. Это быстро и экономично.

✔️ Можно передавать маркированные товары. В отличие от бумажных документов, в электронный УПД можно добавлять коды маркировок.

Email + ЭДО

Если поставщик работает по ЭДО без EDI:

❌ Нужно отправлять поставщику имейл с заказами.

✔️ Документооборот идет в электронном виде.

✔️ Можно передавать маркированные товары.

EDI

Если поставщик работает только по EDI:

✔️ Заказы отправляются автоматически — они создаются в 1С, а обработчик EDI забирает их и передает поставщику.

❌ Юридически значимый документооборот идет в бумажном виде. Это дольше и дороже, чем в электронном.

❌ Нельзя передавать маркированные товары.