ЭДО СБИС: как торговая сеть обменивается документами с поставщиками

Общая схема ЭДО

При отгрузке заказа поставщик создает УПД и отправляет его через СБИС сети. Робот СБИС сверяет УПД с заказом и документом о поступлении. Если выявляет несоответствия, то запрашивает корректировку. Если все соответствует, робот подписывает УПД. Кроме сети и ее поставщиков, СБИС взаимодействует с государственной системой прослеживаемости «Честный знак».

Документы:

• УПД — универсальный передаточный документ.
• ИОП — извещение о получении. Сообщает поставщику, что сеть получила УПД.
• Акт о расхождениях — документ, в котором фиксируют расхождения между УПД и фактической поставкой. У нас применяется расширенная форма ТОРГ-2 (с ценами).
• Акт приемки — документ, где фиксируется, какие товары фактически приняты.
• ПТУ — документ 1С «Поступление товаров и услуг».

👉 Бизнес-процесс описан по правилам BPMN 2.0 (Business Process Modeling and Notation version 2.0). Если не знаете, как читать BPMN-схемы, ознакомьтесь, пожалуйста, с правилами по ссылке.

Бизнес-процесс:

Корректировка до поставки (подпроцесс 1)

Перед поставкой УПД сверяется с заказом и поступлением. Во время сверки могут выявиться расхождения между ценами поставщика и ценами закупки. В таком случае запускается этот процесс корректировки.

Корректировка по факту поставки (подпроцесс 2)

Эта корректировка запускается, когда робот выявляет расхождения между УПД и фактической поставкой. Расхождения могут быть по количеству товара или по КИЗ.