Характеристики EDI / ЭДО

Назначение

Система EDI / ЭДО автоматизирует обмен данными и документами между торговой сетью и ее контрагентами. Участники обмениваются информацией о заказах, УПД, корректировочными документами и т. д. Кроме того, система реализует требования законодательства о прослеживаемости товаров: информация о маркируемых товарах передается в «Честный знак», а идентификаторы регистрируются в ГС1 РУС.

Обмен данными в EDI и ЭДО

Документы бывают двух видов: юридически значимые и не имеющие правовой силы (не юридически значимые).

EDI (Electronic Data Interchange, электронный обмен данными) — передача структурированной информации в цифровом виде между организациями. Передаваемые документы не имеет правовой силы. По EDI передаются сообщения, касающиеся заказов: отчет об остатках, заказ, акт отгрузки и т. д.

ЭДО (электронный документооборот, или ЮЗЭДО) — обмен юридически значимыми документами в электронном виде. К юридически значимым документам относятся файлы, заверенные электронной подписью, например, УПД. Кроме того, по ЭДО отправляются технологические документы без подписей, например, уведомление об уточнении.




Сообщения и документы, которые передаются по EDI/ЭДО:

Не юридически значимые:

  • EDI-сообщение со справочниками учетной системы «Вотони»;
  • STOCAT — отчет об остатках;
  • ORDERS — заказ;
  • DESADV — акт отгрузки товара поставщиком;
  • RECADV — акт приемки товара.
  • УОУ — уведомление об уточнении.

Юридически значимые:

  • УПД — универсальный передаточный документ.
  • Повторный УПД — корректировочный документ, который заменяет УПД.

Прослеживаемость товаров

Согласно действующим законам и нормативным актам, некоторые товары необходимо маркировать в системе «Честный знак». Перечень товаров, подлежащих маркировке, устанавливает Правительство РФ (Распоряжение от 28.04.2018 N 792-р). Кроме «Честного знака», в обороте маркированных товаров участвует другая система — ГС1 РУС.

В системе ГС1 РУС производитель получает международный код предмета торговли (Global Trade Item Number, GTIN) на каждую группу товаров. Сама компания должна зарегистрироваться в реестре компаний ГС1 РУС и получить глобальный номер местонахождения (Global Lication Number, GLN). GLN указывается в документах на перемещения.

Маркировка «Честный знак» позволяет отследить и проверить каждую единицу продукции. Маркировать продукцию должны компании и ИП, которые занимаются производством, импортом, оптовой и розничной торговлей товарами из перечня, утвержденного правительством. Изначально товар маркирует производитель: для каждой единицы товара берет контрольно-идентификационный знак (КИЗ) в «Честном знаке». Затем маркированный товар переходит по цепочке дистрибуции до потребителя. При этом каждый переход товара регистрируется в «Честном знаке».

Вот схема движения маркированных товаров:




Необходимое оборудование и ПО

Для производителя:

  • Оборудование: ручные и автоматические сканеры, маркираторы, принтеры, аппликаторы для наклеивания этикеток.
  • Программное обеспечение для оборудования. Производитель выбирает его самостоятельно и внедряет с помощью системного интегратора и поставщика своего оборудования.
  • Система управления производственным процессом.
  • Система учета для сбора и обработки информации о маркировке со всех производственных активов. Наиболее популярные системы учета — 1С и SAP.
  • Интеграция с ГС1 РУС и «Честным знаком».


Для торговой сети:

  • Учетная система 1С.
  • Интеграция с оператором EDI.
  • Интеграция с оператором ЭДО.
  • Клиент-серверное приложение MDATA.
  • Терминал сбора данных (ТСД).
  • Сервер ТСД.