5. Приемка и подписание УПД

Бизнес-процесс:

Процесс стартует, когда менеджер закупок получает ГТД от таможенного брокера.
Менеджер передает ГТД бухгалтеру компании-импортера. В дальнейшем менеджер закупок отслеживает, на каком этапе находится УПД, до тех пор пока его не подпишут и пока КИЗ не перейдут торговой сети.
Бухгалтеры и отдел закупок готовят данные для УПД. Когда все данные будут готовы и проверены, менеджер сообщает об этом специалисту по маркировке.
Специалист забирает УПД из 1С импортера и загружает в «Контур.Маркировку». Затем находит в своем компьютере ранее сохраненные КИЗ или КИЗ, полученные от отдела закупок. После наполняет УПД данными GTIN (ШК) и КИЗ.
Специалист по маркировке пишет имейл бухгалтеру импортера и бухгалтеру торговой сети с просьбой подписать УПД.
Бухгалтер импортера в сервисе «Контур.Диадок» подписывает УПД электронной подписью. Затем УПД уходит бухгалтеру торговой сети. При этом в «Честном знаке» КИЗ по-прежнему числятся за импортером, так как УПД еще не подписан второй стороной.
Бухгалтер торговой сети в личном кабинете СБИС проверяет маркировку и подписывает УПД в течение рабочего дня. После этого СБИС автоматически отправляет в «Честный знак» сведения о том, что УПД подписан обеими сторонами. В «Честном знаке» КИЗ переходят на торговую сеть.
Менеджер по закупкам сообщает складу, что УПД подписан, а значит, товар готов к реализации. Процесс завершен.

👉 Бизнес-процесс описан по правилам BPMN 2.0 (Business Process Modeling and Notation version 2.0). Если не знаете, как читать BPMN-схемы, ознакомьтесь, пожалуйста, с правилами по ссылке.

Схема бизнес-процесса: