Нормативные документы для ритейлера: ЭДО, маркировки, бухгалтерия

Маркировка товаров

Перечень товаров, подлежащих маркировке в «Честном знаке»:
Распоряжение Правительства РФ от 28.04.2018 N 792-р «Об утверждении перечня отдельных товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации».

Обязательная маркировка в «Честном знаке»:
Федеральный закон № 487–ФЗ от 31.12.2017 «О внесении изменений в статью 4.7 Федерального закона “О применении контрольно-кассовой техники…»

Общие правила маркировки товаров и мониторинг:
Постановление Правительства от 26 апреля 2019 г. N 515 «О системе маркировки товаров средствами идентификации и прослеживаемости движения товаров».

ЭДО и электронные документы

Порядок обмена документами между поставщиками, операторами ЭДО и продавцами:
Приказ Минфина РФ от 05.02.2021 № 14н «Порядок выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи».

XML-файл счет-фактуры и УПД:
Приказ ФНС от 19 декабря 2023 г. N ЕД-7-26/970@ «Об утверждении форматов счета-фактуры, универсального передаточного документа…»

XML-файл корректировочного счета-фактуры:
Приказ ФНС РФ от 12.10.2020 N ЕД-7-26/736@ «Об утверждении корректировочного счета-фактуры, формата предоставления документа, подтверждающего согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров…»

XML-файл акта об установленном расхождении ТОРГ-2:
Приказ ФНС от 27 августа 2019 г. N ММВ-7-15/423@ «Об утверждении формата представления документа о приемке материальных ценностей и (или) расхождениях, выявленных при их приемке, в электронной форме».

XML-файлы технологических документов — извещения о получении (ИОП), подтверждения даты отправки, уведомления об уточнении (УоУ):
Приказ ФНС РФ от 30.01.2012 N ММВ-7-6/36@ «Об утверждении форматов представления документов, используемых при выставлении и получении первичных и иных документов хозяйствующих субъектов, включая счета-фактуры, в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной подписи».

Бухгалтерия

Формат счета-фактуры и корректировочного счета-фактуры:
Постановление правительства РФ от 26 декабря 2011 г. N 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость».

Использование электронных подписей:
Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Требования к электронным счетам-фактурам (СФ) и их подписанию ЭП:
Статья 169 Налогового кодекса РФ.

Представление электронных документов в налоговую:
Статья 93 Налогового кодекса РФ.

Правила работы с первичными учетными документами:
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», статья 9.